各学院、各相关部门：

在校生学籍管理，不仅是学生在校学习资格的管理，也是维护正常教育教学秩序和生活秩序，不断提高教育教学质量，保障学生合法权益的一项重要工作，为进一步严格学生学籍管理，现对几个问题强调通知如下：

一、  加强升级与留（降）级管理：

《安阳工学院学籍管理实施细则》第十三条、第十四条、十五条针对学生升级、留（降）级等做出了明确规定：第十三条规定“学生应按照学校有关规定，修完应修课程或学分。学生学完本专业本学年教学计划规定的全部课程，经考核合格者，准予升级”；

第十四条规定：“学生有下列情形之一，应予留级或降级：

(一) 未实行学分制的专业，不及格课程门数累计达到6门，应予留级或降级；

(二) 实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达到17学分以上（含17学分），应予留级或降级。

留（降）级学生应填写《安阳工学院学生留（降）级登记表》，对应留（降）级却拒绝在留（降）级登记表上签字的学生学校可直接给予其办理留（降）级手续，并在其应所留（降）级班级进行考勤；若留（降）级专业无所学专业，应留（降）入相近专业学习”；第十五条规定“学生有下列情形之一，应予警示：

(一) 未实行学分制的专业，不及格课程门数累计达到4门次的；

(二) 实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达12学分（含12学分）的。

需要警示的学生，由各学院教学秘书统计，领导签署意见报教务处核准后并下达警示通知书”。

上述规定对于及时了解学生学习情况，确保教育教学秩序十分重要，各学院教学秘书一定要及时统计学生情况，对于学生能否正常升级提供依据、对于学生不及格门次达到相关标准，需进行警示、或办理留（降）级的，及时通知辅导员，督促学生办理相关手续。

二、  加强休、复学管理

《安阳工学院学籍管理实施细则》第五章对休学与复学做了详细规定：

第三十六条规定学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限（含休学）为其基本学制延长两年。

第三十七条规定学生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学一般以一年为期，在校期间休学次数最多不超过两次。

第三十八条规定学生有下列情况之一的，应予休学：

(一) 学生因某种原因无法坚持学习，缺课占一学期总学时三分之一以上的；

(二) 因特殊原因及困难须暂时中断学业的；

(三) 学校认为应当休学的。

第三十九条规定学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年，在此期间，不享受在校学习学生待遇。

第四十条规定休学学生应当按学校规定的程序办理休学手续，并及时离校，回父母或自己家庭所在地，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

第四十一条规定学生休学期满，按以下程序办理复学手续：

(一) 学生休学期满，应当于期满前一个月向学校提出复学申请，并附街道办事处或村委会等单位出具的相关表现证明，经复查合格，可以复学；

(二) 因伤病休学的学生，申请复学时应当持县级以上医院康复证明和相关表现证明，并经学校指定的医院诊断，证明恢复健康，学校复查合格，方可复学；

(三) 休学期间，如有严重违法乱纪行为者，不准复学并取消其学籍。

各学院辅导员应当及时了解学生情况，及时提醒学生办理相关手续，对于达到第三十八条规定，应予休学的，要督促其办理休学手续。对于申请复学的，一定要按照第四十一条的规定严格审核有关手续，达到要求的再在《复学申请表》上签字。

三、  加强退学管理

《安阳工学院学籍管理实施细则》第六章对学生退学做了详细规定：

第四十二条规定学生有下列情形之一，应予退学：

(一) 实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达到22学分及其以上，应予退学；

(二) 未实行学分制的专业，学生不及格课程累计达到8门次，应予退学；

(三) 在校学习时间（含休学）超过其基本学制两年的；

(四) 休学期满，两周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

(五) 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

(六) 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

(七) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

(八) 本人申请退学的；

(九) 应该休学而拒绝办理休学手续的。

第四十三条规定学生因学业成绩未达到学校要求应予退学者，如学生本人提出申请，经家长同意，学生所在学院根据学生表现提出意见，报学校审批后，可留（降）级试读一次，留（降）级有关规定参照第十四条执行。

(一) 申请试读学生应当填写“学生试读申请表”并签署“试读协议”。

(二) 试读生应当留（降）级学习，试读时间限定为一年，并按当年留（降）级专业的学费标准缴纳学费。

(三) 试读学生不及格课程累计达到留（降）级规定的，应予退学。

(四) 试读期间，受记过以上（含记过）处分者，终止试读，应予退学。

各学院教学秘书一定要及时统计学生情况，对于学生不及格门次达到相关标准，应予退学的或留（降）级的，要及时通知辅导员，督促学生办理相关手续。

 

 

 

安阳工学院学生工作处      安阳工学院教务处

 

2013年9月4日