各学院、各相关部门：

为进一步践行党的群众路线教育活动，更好地为毕业生服务，方便毕业生更加方便快捷地办理离校手续，根据河南省教育厅办公室《关于推行普通高等教育学生事务网上一体化服务的指导意见》，结合我校实际情况，拟在2014届毕业生办理离校手续时启用毕业生电子离校系统，该系统是学生综合管理系统的子系统，能实现毕业离校期间学生离校手续全程使用电子离校管理系统在线审批办理，不需学生再拿着纸质《离校手续清单》到相关部门去盖章，不再使用原先的《毕业生离校手续清单》纸质签章形式。为使这项工作顺利推进，专对该系统进行试运行，现将有关事项通知如下：

一、模拟运行时间：2014年4月24日-4月30日

二、电子离校系统网址：http://211.84.230.6:8888/

三、登录帐户已经发到相关人员办公室邮箱。

四、技术支持：岳文亮 电话：2909931

注意事项：

1. 登录系统后务必把密码修改一下，密码位数1-10位，请妥善保管密码，以后正式运行系统时也是此账户，凡用密码登录成功操作的视为本人/部门操作。

2. 系统的里的学生名单是2014届真实毕业生名单，有需要的部门可以直接在“导出数据”按钮导出使用。

3. 批量导入审批状态只有2种：审批通过或审批不通过

4. 批量导入审批模版下载->导入审批按钮->导出数据模版。

5. 正式运行系统后，模拟运行时的审批状态将全部初始化。

6.学生可以登录系统查询自己的离校手续办理情况，登录方式：学号+111111（默认密码）

附：电子离校系统流程说明及流程图

安阳工学院学生处

2014年 4 月24 日

电子离校管理系统流程说明

电子离校系统以网上跨部门协同工作的方式办理离校手续，以期为毕业生创造良好的离校服务环境。通过与各业务信息管理系统进行数据集成，加快各环节的办理及审核速度。灵活的配置离校手续办理方案、便捷有效的结果反馈方式，体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。

电子离校手续在线审批涉及8个节点，分别有：1.财务处，2.教务处，3.学生处，4.教材科，5.图书馆，6.资助中心，7.学生公寓，8.各学院。

一、前7个审批节点可以同时在线并行审批互不影响。

二、学生处审批是依托财务处和教务处同时审批通过后，即把毕业证发转到各学院。

三、各学院需等待前7个审批节点全部审批通过后，即达到发放毕业证条件，随后一键自动审批通过，导出符合条件的学生名单，按学生名单发放毕业证。

安阳工学院学生处

2014年4月24日