各学院、各相关部门：

为进一步践行党的群众路线教育活动，更好地为毕业生服务，方便毕业生更加方便快捷地办理离校手续，根据河南省教育厅办公室《关于推行普通高等教育学生事务网上一体化服务的指导意见》，结合我校实际情况，2014届毕业生办理离校手续启用毕业生电子离校系统，该系统是学生综合管理系统的四个子系统之一，能实现毕业离校期间学生离校手续全程使用电子离校管理系统在线审批办理，不需学生再拿着纸质《离校手续清单》到相关部门去盖章，不再使用原先的《毕业生离校手续清单》纸质签章形式。

2014届毕业生电子离校手续办理时间安排如下：

一、 系统开放时间：2014年5月20日-6月30日

二、 集中审批时间：5月20日-6月4日

三、 零散审批时间：6月5日-6月30日

四、 6月30日下午18时之前，请各学院及相关部门导出审批结果以作备用。

五、 离校系统网址：http://xsc.ayit.edu.cn

注意事项及操作方法：

1. 请使用部门妥善保管密码，密码长度1-10位，凡用密码登录成功操作的视为本人/部门操作。

2. 在线审批方式：单个审批和批量导入审批。

3. 批量导入审批状态：审批通过或审批不通过

4. 批量导入审批模版下载方法：导入审批按钮->勾选“是否匹配姓名”->导出数据模版；

5. 批量导入审批方法：导入审批按钮->勾选“是否匹配姓名”->浏览按钮->导入数据；

6. 批量导入选项说明：㈠“是否匹配姓名”选项，勾选“是否匹配姓名”后可以验证学号和姓名是否正确。建议导出模版和导入数据时都勾选，勾选或不勾选下载的模版也有所区别。㈡“是否允许覆盖”选项，导入数据时勾选可以直接覆盖原来的审批状态，请谨慎使用此选项，

7. 学生可以登录系统查询自己的离校手续办理情况，登录方式：学号+111111（默认密码）

附件1 安阳工学院电子离校系统流程

附件2 2014届毕业生电子离校手续审批节点具体安排

安阳工学院学生处

2014年5月23日

附件1

安阳工学院电子离校系统流程说明

电子离校系统以网上跨部门协同工作的方式办理离校手续，以期为毕业生创造良好的离校服务环境。通过与各业务信息管理系统进行数据集成，加快各环节的办理及审核速度。灵活的配置离校手续办理方案、便捷有效的结果反馈方式，体现了以人为本、全力服务于毕业生的理念。

电子离校手续在线审批涉及8个节点，分别有：1.财务处，2.教务处，3.学生处，4.教材科，5.图书馆，6.资助中心，7.学生公寓，8.各学院。

一、前7个审批节点可以同时在线并行审批互不影响。

二、学生处审批是依托财务处和教务处同时审批通过后，即把毕业证发转到各学院。

三、各学院需等待前7个审批节点全部审批通过后，即达到发放毕业证条件，随后一键自动审批通过，导出符合条件的学生名单，按学生名单发放毕业证。

附件2
                               2014届毕业生电子离校系统审批节点具体安排

单位/审批节点	地点	电话	负责人
教务处（成绩）	行政楼222房间	2909889	冀爱忠
教务处（教材费）	行政楼218房间	2909755	王建强
图书馆	图书馆2楼还书处	2909739	何文英
财务室（学费）	行政楼120房间	2909823	孙丽萍
资助中心	B-02楼211房间	2909931	郭海东
学生处	B-02楼211房间	2909646	邵国强
学生公寓 （在所住学生公寓办公室）	校内公寓：东门办公室，电话：2909837 申亚峰 十里铺公寓：5#楼办公室，电话：3686255 吴光思 三里屯公寓：4#楼办公室，电话：2132215 闫永亮 公寓协调： B-02楼211，电话：2909646 王园园
机械工程学院	A-08-203	2909716	吴长谦
土木与建筑工程学院	A-09-217	2909850	王海龙
艺术设计学院	A-16-207	2592001	李万春
外国语学院	A-10-113	2592017	张慧敏
经济管理学院	A-11-312	2909848	鑑 娜
生物与食品工程学院	A-13-215	2909875	刘 震
文法学院	A-10-304	2902003	许华珂
计算机科学与信息工程学院	A-06-323	2592090	王玉才
电子信息与电气工程学院	A-07-313	2909847	李 立
化学与环境工程学院	A-01-209	2909840	张 允
数理学院	A-14-208	2592039	戴晓明
国际教育学院	A-12-305	2592112	姚战军

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安阳工学院学生处

2014年5月23日