各学院：

为进一步践行党的群众路线教育活动，更好地为毕业生服务，方便毕业生更加方便快捷地办理离校手续，根据河南省教育厅办公室《关于推行普通高等教育学生事务网上一体化服务的指导意见》，结合我校实际情况，决定在2014届毕业生办理离校手续时启用毕业生电子离校系统，该系统是学生综合管理系统的子系统，能实现毕业离校期间学生离校手续全程使用电子离校管理系统在线审批办理，不需学生再拿着纸质《离校手续清单》到相关部门去盖章，不再使用原先的《毕业生离校手续清单》纸质签章形式。为使这项工作顺利推进，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

贯彻我校“以学生为本”的办学理念，以“一切为了学生，为了学生的一切”为出发点，以严格规范的管理为原则，以全面周到的服务为要求，顺利开展好2014届毕业生离校工作。

二、离校时间安排

5月20日开放《电子离校管理系统》

6月3日起逐步分批发放报到证。

6月4日之前相关部门在离校系统网集中审批。

6月9日、10日学生处把审核符合条件的学生毕业证转交各学院,由各学院安排专人负责领取。

6月11日举办毕业典礼暨学位授予仪式。

6月11日-12日各学院开始发放毕业证、学位证。

6月13日离校。

6月30日关闭《电子离校管理系统》,30日下午18时之前，请各学院及相关部门导出审批结果以作备用。

电子离校系统网址：http://xsc.ayit.edu.cn/

三、有关要求

1、各学院要成立毕业时工作领导小组，召开毕业生工作会议，按照学校总体部署，认真安排好毕业生各项工作。

2、认真落实值班制度，在邻近毕业生离校时（6月4日-6月16日），有关单位和各学院要做好值班安排，每天指定一名领导带班，帮助毕业生解决有关问题，及时处理和上报突发事件。

3、各学院一定要认真做好毕业生的思想教育工作，倡导毕业生文明离校，向学生宣传和传达到我校有关文明离校的注意事项和规定，加强对毕业生的管理，同时做到对毕业生热情、周到的服务，使他们愉快地离开母校，走向社会。

附件：2014毕业生电子离校系统审批节点具体安排

安阳工学院学生处

                                                                  2014年5月22日

2014届毕业生电子离校系统审批节点具体安排

单位/审批节点	地点	电话	负责人
教务处（成绩）	行政楼222房间	2909889	冀爱忠
教务处（教材费）	行政楼218房间	2909755	王建强
图书馆	图书馆2楼还书处	2909739	何文英
财务室（学费）	行政楼120房间	2909823	孙丽萍
资助中心	B-02楼211房间	2909931	郭海东
学生处	B-02楼211房间	2909646	邵国强
学生公寓 （在所住学生公寓办公室）	校内公寓：东门办公室，电话：2909837 申亚峰 十里铺公寓：5#楼办公室，电话：3686255 吴光思 三里屯公寓：4#楼办公室，电话：2132215 闫永亮 公寓协调： B-02楼211，电话：2909646 王园园
机械工程学院	A-08-203	2909716	吴长谦
土木与建筑工程学院	A-09-217	2909850	王海龙
艺术设计学院	A-16-207	2592001	李万春
外国语学院	A-10-113	2592017	张慧敏
经济管理学院	A-11-312	2909848	鑑 娜
生物与食品工程学院	A-13-215	2909875	刘 震
文法学院	A-10-304	2902003	许华珂
计算机科学与信息工程学院	A-06-323	2592090	王玉才
电子信息与电气工程学院	A-07-313	2909847	李 立
化学与环境工程学院	A-01-209	2909840	张 允
数理学院	A-14-208	2592039	戴晓明
国际教育学院	A-12-305	2592112	姚战军

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安阳工学院学生处

2014年5月23日