关于进一步加强学生学籍管理工作的通知

各系部：

　　为全面贯彻实施《普通高等学校学生管理规定》（教育部部长令21号），进一步健全我院普通高等学校学生管理工作制度，完善学生管理工作体系，加强学生管理工作，提高教育教学质量，促进高等教育健康发展，我院根据《普通高等学校学生管理规定》的精神要求制定了《安阳工学院学生管理规定》及《安阳工学院学生学籍管理实施细则》、《安阳工学院学生处分管理办法》、《安阳工学院学生申诉管理办法》等文件，并收录整理成《安阳工学院学生工作制度汇编》（以下简称《学生工作制度汇编》）。为了使学生管理工作更加科学化、发展化、规范化，全面提高学生工作管理水平，确保我院高等教育快速、健康、稳定发展，更好规范学生管理以及更好维护学生的权益，现就有关事项通知如下：

　　一、提高认识，认真做好《学生制度汇编》的学习和实施工作。《学生制度汇编》突出了育人为本、德育为先的原则，明确了学生的权利和义务，体现了法制化、科学化、人性化、民主化的现代学生管理理念，明确了依法治校、维护学生合法权益的基本原则，是今后相当一段时间内我院学生管理的政策依据。请各系部在今后一段时间内精心组织所有年级和班级认真学习《学生制度汇编》内各文件规定的精神，确保将文件精神传达到每一个在校学生。

　　二、加强学生学籍管理。学籍管理涉及到入学注册、考核与成绩登记、转专业、休学与复学、退学及毕业等方面，是学生管理的重要内容。各系部要严格按照《学生制度汇编》内各文件规定要求，规范管理。现就以下需重点做好的三项工作强调如下：

　　1、认真审核学生成绩。对实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达12学分（含12学分），未实行学分制的专业，学生不及格课程门数累计达到4门次的，各系部要认真统计，报教务处核准后下达警示通知书；对实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达17学分（含17学分），未实行学分制的专业，学生不及格课程门数累计达到6门次的，无论重修成绩及格与否，应予留级或降级；对实行学分制的专业，学生不及格课程学分累计达22学分及其以上，未实行学分制的专业，学生不及格课程门数累计达到8门次的，无论重修成绩及格与否，应予退学。

　　2、加强考勤。教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、公益劳动、军事训练、政治学习以及学校和院系组织的集体活动均需考勤，因故不能参加的，应当事先请假。学生请假应履行请假手续，学生未经学校批准或未履行请假手续，一学期无故缺席累计达到10－15学时，给予警告处分；达到16－20学时，给予严重警告处分；达到21－30学时，给予记过处分；达到31－49学时，给予留校察看处分；学生因缺席受到留校察看处分后，经教育再有缺席现象，按屡次违反学校规定处理，给予开除学籍处分。

　　3、加强注册管理。每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。每学年的第一学期，学生应当缴纳学费并履行相关手续后方能注册。如果遇到意外原因不能如期注册者，应办理请假或暂缓注册手续。未请假或请假未准，逾期两周未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005年10月12日