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安阳工学院关于做好2016级新生入学资格复查工作的通知
2016年09月07日 09:18     (点击: )

各学院、学校有关部门:

为维护我校招生工作的公正性和严肃性,保障广大考生的合法权益,确保我校生源质量,根据《河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知》(教学〔2016〕664号)文件要求,经研究决定,对我校2016年录取新生进行入学资格复查,现将相关事宜通知如下:

一、成立学校入学资格复查工作领导小组

组 长:景国勋

副组长:孙保平 李学志 蒋文龙

成 员:黄立成 刘 冰 张 勇 王振宇 马洪儒

杨露露 赵建周 张继军 付卫红 姬秀荔

阎 利 吕有军 侯绍刚 柴志平 潘国卫

张坤朋 杨涌滨 丁文恩 杨 钧 张 琳

李 霞 苏广才 牛晓雷 张春蓉 华守亮

霍红霞 薛 泳 于艳红 杨庆祥 王福海

领导小组负责新生入学资格复查工作的组织实施,研究决定需要进一步核查、处理的事项。

二、责任分工、复查方法及时间安排

1.基本信息核对。新生的基本信息核对工作由招生就业处和各学院负责。招生就业处负责对报到新生的入学资格进行初步核对,录取新生本人持录取通知书、准考证、身份证到招生就业处审核点进行现场审核并拍照、摄像,与录取照片及省级招办提供的高考进场照片进行比对。各学院在报到期间只允许接收持我校录取通知书等证件报到新生,并与招生录取名单进行核对,未在教育部录取数据库备案的新生,各学院不得受理其报到手续,新生入学报到后,各学院要将新生的电子档案及准考证、录取通知书、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、户口迁移证、身份证、录取新生名册等与新生本人逐一进行对照,核查。同时,要求新生填写《安阳工学院新生入学登记表》和《安阳工学院学生学籍卡》,及时了解新生信息,并与其档案中的照片、身份证号码、家庭地址、社会关系等栏目进行对照核查;要在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片,防止舞弊现象发生。照片张贴模版见附件。照片张贴工作要保持到12月底,以有充足的时间接收监督。

2.文化和专业科目复试。文化和专业科目复试工作由教务处和各学院负责。新生报到后,教务处要在统一的时间和地点集中组织进行文化课和相关专业课测试,对测试成绩与高考成绩、测试笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息差异悬殊的新生进行重点核查,认真查清原因。对艺术专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生,要组织专门人员,开展专业测试复核。对存在疑问的,进一步核实情况,必要时可提请司法鉴定、确认真伪。发现问题的不予学籍注册,并报告有关部门倒查追责。

任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人员,要进行重点复查;对于复试成绩与招生考试成绩悬殊较大的新生要进行严格检查;对于笔迹有疑点的新生要严格进行复查。

3.身体健康复查。新生的身体健康复查由学生处和各学院负责。学生处要按照相关规定,对入学新生身体状况进行认真复查。对于按照有关规定不能入学就读的严重疾病患者视情况督促其办理请假或休学手续进行治疗,经治疗仍不能正常入学就读的,按退学处理。对在招生体检中舞弊的考生,要予以清退。

4.加分资格证明材料核查。新生的高考加分资格证明材料核查工作由招生就业处和各学院负责。要对高考加分资格证明等材料进行严格核查,对有疑问的信息,招生就业处要认真与生源地省级招办核实,严防资格造假。

以上工作要求在2016年10月18日前完成。各学院、有关部门要建立新生入学资格复查材料备案制度,妥善保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质资料等),以备随时查阅。

后续报到的新生(含补录学生),参照上述程序进行复查,在后期发现问题的,要重新核查,将核查情况及时报学生处。

新生高考电子照片、高考进场照片及笔迹等信息,请直接从招生就业处新生信息查询平台下载,如有疑问请联系招生就业处茅杰老师,联系电话:2909887,查询网址:http://zsjy.ayit.edu.cn/zsw/xsbd/bd2016/login.asp

学校将视情况组织对新生入学资格复查工作进行检查,对工作不力的单位及个人予以通报,并视情节报请学校研究处理。

三、复查结果及处理

1.对于资格复查合格的学生,给予办理学籍注册手续。

2.对于需要进一步复查的,由责任部门及相关学院组织进一步进行核查。

3.对于文化复查发现有疑问而又无法根据有关材料确认的学生,由教务处协同相关部门,通过省招办调阅考生高考试卷进行笔迹核对,仍不能确定的,报省级招生主管部门利用专业技术手段进行核实处理。

4.对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格和录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生等,要严格按照国家有关规定,坚决取消其入学资格。情节严重的,追究相关人员责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

四、工作要求

1.高度重视,严密组织。新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,省教育厅将对各高校新生复查情况进行专项督导检查,具体时间和安排另行通知。各有关部门要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够、组织不力、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将严肃追究相关人员的责任。省教育厅将在安排下年度招生计划时,对复查工作严格规范、查处效果好的学校,按照取消入学资格人数的数倍增加招生计划;对复查工作不认真、经举报查出问题的学校,按照经举报取消学籍人数的10倍以上减少招生计划,请各学院及有关部门务必高度重视,周密安排,确保核查准确无误。

2.常态复查,动态管理。新生入学资格复查要坚持常态化、动态化开展复查工作,做到随时发现、随时查实、随时处理,不放过任何舞弊者。在复查过程中,要明确专人,做好审查过程及结果的记录工作,长期保管,以备查验。

3.及时总结,注重效果。复查工作完成后,各学院及教务处、招生就业处要将复查工作形成书面报告(应包含复查材料存档情况、复查结果及处理情况等内容,各学院的复查材料还应包括所有新生的具体复查结论,2016年新生入学资格复查情况汇总表),于10月20日前报学生处,由学生处汇总后报省教育厅备案。同时做好各项相关材料的存档工作,做好迎接省专项督导组的检查准备。

附件:1.安阳工学院2016级新生电子档案照片张贴模版

2.2016年新生入学资格复查情况汇总表

3.安阳工学院新生入学登记表

4.安阳工学院学生学籍卡

安阳工学院

2016年9月1日

说明:1、类别指普通本科、普通本科(合作办学)、专升本、普通专科、五年制专科;

2、此表由学生本人填写完成后由所在学院保存,毕业时装入本人档案。

安阳工学院院长办公室 2016年9月1日印发

附件【附件1,安阳工学院2016级新生电子档案照片张贴模版.doc已下载
附件【附件2,2016年新生入学资格复查情况汇总表.xls已下载
附件【附件3安阳工学院新生入学登记表.doc已下载
附件【附件4学籍卡定稿.xls已下载
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